Dokumenty znajdują się w centrum wielu procesów biznesowych, dlatego Enterprise DMS oferuje wszystko, czego można oczekiwać w systemie zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie. 

Enterprise Document Management System Nuxeo to:​​

  1. Optymalizacja pracy – zwiększenie produktywności przez automatyzację i przyspieszenie czasochłonnych, ręcznych procesów
  2. Łatwe przeglądanie, udostępnianie i dodawanie adnotacji zarówno przez użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych – bezpieczna współpraca z dokumentami staje się bezproblemowa.
  3. Połączenie treści z takich źródeł jak Office 365, Adobe i Salesforce i dostęp do nich za pomocą dowolnego urządzenia z dowolnego miejsca. 
  4. Integracja podpisów cyfrowych i zaawansowane przechwytywanie​.
  5. Możliwość śledzenia wszystkich zmian i porównania ich z poprzednimi wersjami, dostęp do pełnych ścieżek audytu dla wszystkich typów zawartości.
  6. Możliwość skorzystania z zalet chmury obliczeniowej – redukcja kosztów tradycyjnych rozwiązań ECM do zarządzania dokumentami. Dostępne 3 modele wdrożenia (chmura, on-premise oraz hybrydowe)
  7. Kategoryzacja dokumentów w sposób odpowiadający potrzebom danego działu lub departamentu, co skutkuje łatwością ich odnalezienia.
  8. Szybka automatyzacja podstawowych procesów dzięki wizualnemu projektowaniu przepływu pracy oraz zintegrowanemu zarządzaniu zadaniami i powiadomieniami. Wdrażanie prostych lub złożonych przepływów pracy bez konieczności licencjonowania dodatkowego oprogramowania.
  9. Zapewnienie wszechstronnej i skalowalnej klasyfikacji dokumentów, nawet w przypadku treści przechowywanych w starszych systemach.

Funkcje Enterprise DMS pozwalają na szybsze tworzenie aplikacji, które pozwalają na sprostanie kolejnym wyzwaniom i modernizację firmy.

1

WORKFLOW

Zarządzanie przepływem dokumentów i systemami automatyzacji przepływu dokumentów zapewnia wydajność biznesową, której wymagają dzisiejsze przedsiębiorstwa, aby pozostać konkurencyjnymi.

3

WYSZUKIWANIE

Znajdź zawartość przy pierwszym wyszukiwaniu – za każdym razem. Dostarczaj proste i zaawansowane wyniki wyszukiwania szybciej niż mrugnięcie okiem (<20 ms), nawet przy dużym obciążeniu.

5

ANALIZA I WIZUALIZACJA DANYCH

Analiza danych w czasie rzeczywistym i wizualizacja różnych rodzajów danych. Możliwość tworzenia pulpitów, wizualizacji danych i integracji z narzędziami BI.

7

REST API

Rozbudowany intefejs API pozwalający na integrację DMS z różnymi systemami w organizacji. Zgodność ze standardem CMIS.

2

OBSŁUGA PLIKÓW TEKSTOWYCH

Pozyskiwanie i indeksowanie pełnego tekstu​, miniaturki i podglądy​, konwersje​, tworzenie szablonów i scalanie​, edycja plików PDF (dzielenie, scalanie, wstawianie znaku wodnego, itp)​,  obsługiwane formaty: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, RTF, TXT, HTML, OpenOffice, etc.​

4

OBSŁUGA OBRAZÓW

Konwersje, transformacja, efekty​, ekstrakcja metadanych (EXIF, IPTC, XMP…)AI-autotagging​, wstawianie znaków wodnych i udostępnianie​, obsługa dużych obrazów (do terapikseli). Obsługiwane pliki: JPG, PNG, GIF, RAW, TIF, BMP, PSD, AI, EPS, PCX, PCT, SVG, SWM, QXD, etc.

6

OBSŁUGA WIDEO

Konwersje​, efekty​, stabilizacja wideo​, storyboard​, roadmap, przycinanie wideo​, dzielenie pliku na mniejsze filmiki, formatowanie i zmiana rozmiaru​, wstawianie znaku wodnego. Obsługiwane pliki: MP4, FLV/FLA, QT/MOV, MPAG MPG, MPE, OGG, AVI, WMV, SWF, etc.

8

TWORZENIE ADNOTACJI

Przeglądarka z możliwością dokonywania adnotacji​, bezproblemowo integruje się z interfejsem Nuxeo Web UI​. Adnotacje w formie post-itów podkreśleń i strzałki​, adnotacje przechowywane jako Adobe XFDF 3.0​. 

JESTEŚMY EKSPERTAMI W: